Tez-tez işinizin məhsuldarlığını təyin edən iş saatı təşkil edir. Əgər vaxtınız yoxdursa, bəlkə problem siz yavaş-yavaş işləməyiniz deyil, ancaq prioritetləri düzgün müəyyən etməmisiniz.
İş saatları qurma prinsipləri
Birincisi, vaxtın düzgün təşkil edilməsi təcili halları qeyri-təcili və vacib olmayan vacib məsələlərdən ayırmaq qabiliyyətidir. Bu dörd meyarlara əsaslanır və iş günü qurmaq lazımdır. Ən optimal seçim bu:
- Birincisi, bütün vacib və vacib məsələləri, vaxtında gözləməyən bir şeyi yerinə yetirməlisiniz.
- İkinci növbədə, təcili olan bütün şeyləri qoyun, lakin vacib deyil. Önemli hiyerarşidə onlar aşağı vəziyyətdə olsalar da, onları təcili olaraq təsnif etsəniz, mümkün qədər tez bir zamanda onlarla birlikdə olmalısınız.
- Üçüncü yerdə - vacib, lakin təcili məsələlər. İş gününün ən sonuna qədər buraxılmamalıdırlar, çünki bu anda, bir qayda olaraq, diqqət artıq zəiflədilir və səhv etmək ehtimalı yüksəkdir.
- Son dördüncü yerdə - əhəmiyyətsiz və qeyri-təcili hallarda. Tipik olaraq, müxtəlif növ tətbiq olunan işləri əhatə edir: sənədləri sökmək, qovluqları parçalamaq və s. Onlar iş üçün heç bir enerjinin olmadığı iş gününün sonunda edilə bilər.
Yeri gəlmişkən, şəxsi vaxtın təşkili eyni prinsiplər üzərində tam şəkildə qurula bilər - belə ki, siz də həmişə təcili olanları idarə edər və kiçik işlərinizə qapılmayacaqsınız.
Məkanın təşkili
Vaxt və məkanın təşkili effektiv işdə mühüm amildir. İş gününə başlamazdan əvvəl özünüzü boş yerə və iş üçün lazım olan ofisin bütün sənəd və əşyalarının mövcudluğunu təmin edin. Əgər gün üçün doğru maddələr tapmaqda sərf etməsəniz, vaxtında saxlayacaqsınız. Günün əvvəlində bu sualları 5 dəqiqə vermək daha effektivdir.