İdarəetmə orqanlarının nümayəndəliyi - mənfəət və zərərlər

Şirkətin səmərəli işi bütün işçi kollektivinin fəxridir. Əgər belə bir təşkilatda hər bir işçi müəyyən vəzifələri yerinə yetirirsə və eyni zamanda üstün bir liderin işini götürə bilərsə, uğur açıqdır. Nəzarət heyətinin təməlləri və vaxt rəhbərliyində olan heyətin nə olduğunu öyrənməyə çalışaq.

Mütəşəkkil heyət nədir?

Hər bir lider nə heyət olduğunu bilmir. Nəzarət heyəti təşkilatın müəyyən vəzifələrini yerinə yetirmək üçün bəzi menecerlərin funksiyalarını digər rəhbərlərə və ya işçilərə ötürmək prosesi kimi başa düşülür. Həm menecerin işçi qüvvəsini yaxşılaşdırmaq və optimallaşdırmaq üçün istifadə olunur. Səlahiyyətlərin verilə biləcəyi prosesin əks fikirlərini müəyyən etmək adi haldır. Bu klassik bir anlayışdır, həm də hakimiyyətin qəbul edilməsi anlayışıdır.

Mütəşəkkil heyətin psixologiyası

Müəssisələr və təşkilatlarda nümayəndəliyin nümayəndə heyəti işlərin bir hissəsinin başçısını başqalarına ötürmə prosesidir. Belə heyət psixoloji baxımdan haqlıdır:

1. Menecer çox işləyir və problemi öz həll edə bilmir.
2. İşçilərin işə köçürülməsi sayəsində menecerin yalnız özü tərəfindən həll edilə biləcək çox vacib məsələləri həll etmək üçün daha çox vaxtı olacaqdır.
3. Sədrli işçilər idarəetməyə hazırlıq səviyyəsini inkişaf etdirmişlər və mühüm idarəetmə qərarlarının hazırlanması və qəbul edilməsində iştirak etmək üçün onları cəlb etməyə ehtiyac var.

Lakin, bəzən heyət müddətində aşağıdakı səhvlərə yol verilir:

1. İşçilərə müəyyən məsuliyyət vermədən hakimiyyət nümayəndəliyi.
2. İşin bir hissəsini köçürmə prosesi işçilərin vəzifələrinə zidddir.
3. Səlahiyyəti olmayan məsuliyyət nümayəndəliyi.

Heyət vəzifələri təyin etməkdən necə fərqlidir?

Tez-tez idarəçilər, eyni şey üçün heyət və vəzifələrin ifadəsi kimi anlayışları qəbul edir, əslində bu iki funksiya bir-birindən fərqlənir. Beləliklə, heyətin mahiyyəti işin müəyyən hissəsini liderdən subordinatlara köçürmə prosesindədir. Görevlerin hazırlanması üçün gəldikdə, biz işçinin rəsmi vəzifələrinə aid olan zəruri işlərdən danışırıq.

Heyətin üstünlükləri və dezavantajları

İşinizi subordinasiyaya təqdim etməzdən əvvəl, nəticələr barədə düşünmək vacibdir, çünki hakimiyyət nümayəndəliyi öz üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Aydındır ki, işçilərin daha məhsuldar çalışmasına və karyera inkişafı üçün səy göstərməsinə səbəb olur. Bundan əlavə, rəhbərlik heyəti müəssisənin iqtisadi cəhətdən çox sərfəlidir. Bununla yanaşı, menecerlər başa düşməlidirlər ki, işlərini öz subordinatlarına köçürdükdə, onlar vaxtını itirmək və bunun üçün daha yüksək rəhbərliyə məsuliyyət daşıyırlar.

Təşkilatın Delegasiya Prosesi

Heyətin belə üstünlükləri var:

1. İşi subordinatlara ötürmək prosesi motivasiyanın effektiv üsuludur. Beləliklə, əgər menecer işini subordinasiyaya köçürsə, onun məsuliyyətini artırır və məhsuldarlığı artırır.
2. Bu proses işçilərin keyfiyyətlərini yaxşılaşdırmaq üçün çox yaxşı bir yoldur. Bir şəxs onun üçün yeni bir iş görsəydisə, onu tanımadığı fəaliyyət sahəsinə sahib olmağa və gələcəkdə əldə edilmiş bilik və təcrübədən istifadə etməyə təşviq edəcəkdir.
3. Səlahiyyətli nümayəndə heyəti müəyyən iş sahələrində ustalar olmağı bacaran subordinatlar işində böyük bir təşviqdir. Vaxt keçdikcə müstəqillik qazanır və insanları yüksək vəzifəyə keçməyə hazırlaşır.
4. Əsərləri subordinatlara ötürmə prosesi şirkətin vəsaitlərini saxlayır.
5. Deleasiya müəyyən proseslərin sürətləndirilməsi üçün əla bir yoldur. Menecer hər şeyi başa düşməyəcək və bilməməlidir. Belə tapşırıqları tabeçiliyinə ötürmək məqsədəuyğun olardı.
6. Bu proses daha əhəmiyyətli və mürəkkəb məsələlərə diqqət yetirmək üçün əla şansdır. Belə ki, menecer öz işçilərinə müntəzəm işi keçirdikdə, o, vacib məsələləri həll etmək və prioritet layihələri həyata keçirmək üçün vaxt ayırır.

Səlahiyyətlərin nümayəndə heyətinin dezavantajları

Təşkilatda hakimiyyət nümayəndəliyi kimi bir proses aşağıdakı maneələrə malikdir:

1. Görevlerini işçilərə ötürərkən menecer tətbiqin düzgün keyfiyyətinə əmin ola bilməz. Bu səbəbdən burada əsas vəzifə bu mövzuda səlahiyyətli bir mütəxəssisin seçilməsi olacaq.
2. Bir işçinin təyin edilmiş vəzifələri həll edə bilməməsi ehtimalı. Müddəti müəyyən edərkən mümkün fəsil üçün bir neçə gün buraxmaq vacibdir.
3. Hər halda icra edilən və ya yerinə yetirilməmiş vəzifə üçün məsuliyyət müdir tərəfindən ödəniləcəkdir. Məsuliyyətin müəyyən bir hissəsi işçiyə təyin edilsə də, subordinat deyil, menecer vaxtında tamamlanmayan vəzifə üçün hesabat verməlidir.
4. Baş nazirin vəzifəni yerinə yetirəcəyi ehtimalı liderdən daha yaxşıdır.

İdarəetmə orqanlarının nümayəndəliyi

Məqsədləri menecer işində səlahiyyət verilir:

1. Zamanın sərbəst buraxılması, daha çətin olan problemləri həll etmək və ya əvəz edilə bilməz.
2. Kimə səlahiyyət verildiyi üçün motivasiya artırın.
3. İş qrupuna etibarını artırın.
4. Vəzifəli şəxsləri yoxlayın.

Demokratik idarəetmə nəzəriyyələrində nümayəndə heyətinin hər bir insanın doğum hüququna və ya vətəndaş hüquqlarına uyğun olduğunu bildirməsi aydın olur. Vətəndaşlar idarəetmə bacarığı da daxil olmaqla, ixtisas və bacarıq tələb edən xüsusi vəzifələri yerinə yetirmək üçün bu səlahiyyətləri seçki prosesinə dəvət edə bilərlər.

Heyətin Məqsədləri

Məqsəd heyətinin belə məqsədlərini ayırıram:

1. Əlavələrin səmərəliliyinin artırılması.
2. Menecerlərin yükünü azaltmaq, dövriyyədən azad etmək və həm strateji, həm də perspektivli idarəetmə vəzifələrini həll etmək üçün ən məqbul şərait yaratmaq. Bu halda nümayəndəlik dövriyyə ilə mübarizə aparır.
3. Potensial işçilərin hazırlanması və gələcəkdə kadr ehtiyatı yaratmaq.
4. İşçilərin cəlb edilməsi və öhdəliklərinin artırılması. Heyət xüsusi bir güvən kimi qəbul edilə bilər və eyni zamanda mənəvi təşviq vasitəsi ola bilər.

Səlahiyyət vermək qaydaları

Heyətin belə qaydaları var:

1. Öz səlahiyyətləri yalnız prestij üçün deyil, səbəbin xeyrinə ötürülməlidir.
2. Səlahiyyətli nümayəndə heyəti işçilərin özünə inamının gücləndirilməsi üçün bir vasitə kimi istifadə edilməlidir.
3. Deleqlər menecerin dəstəyinə ehtiyac duyurlar. Bunun üçün hazır olmalısınız.
4. Ən doğru qərarlar deyil, səhv edilməsi ehtimalı nəzərə alınmalıdır. Eyni zamanda, vəzifələr var, onların həlli qüsursuz olmalıdır. Belə vəzifələrin bir subordinata göndərilməsinə ehtiyac yoxdur.
5. Kimlik məlumatları və funksiyaları birbaşa vəzifəni yerinə yetirən şəxsə ötürülməlidir.
6. Tənqidlik ehtiyatla ifadə edilməlidir. Vəziyyəti başa düşmək və bu səbəbdən hansı səbəbdən baş verdiyini izah etmək lazımdır.
7. Menecer bütün qərarlar üçün məsuliyyət daşımalıdır.

Heyətin növləri

İdarə heyəti kimi bir proses iki əsas növə bölünür:

1. Məsuliyyəti köçürmədən hakimiyyət nümayəndəliyi işçilərin vəzifələrə köçürülməsi prosesidir, məsuliyyəti menecerlə qalır. Beləliklə, subordinasiya təyin edilmiş vəzifəni yerinə yetirir, meneceri hesabat verir və onun rəhbərinə məlumat verir
2. Nüfuz və məsuliyyət nümayəndəliyi yalnız subordinasiya tapşırığını deyil, həm də yüksək idarəetmədən əvvəl həyata keçirmək üçün məsuliyyətin ötürülməsi prosesidir.

Ters heyət

Bəzən hakimiyyət nümayəndə heyətinin problemləri idarəçiləri işini onun tabeliyinə köçürmələri barədə düşünür. Xüsusilə liderin tərs heyətlə üzləşdiyi zaman. Tərsinə heyət üzvləri rəhbərliyə əmanət tapşırığını yerinə yetirdikdə belə bir vəziyyət aydın olur. Bu prosesin səbəbləri arasında:

1. Subordinatlar şansını almaq istəmirlər.
2. Başqasının öz gücünə güvənməsi.
3. Alt menecer vəzifələri uğurla başa çatdırmaq üçün zəruri məlumat və imkanlara malik deyildir.
4. Müdir kömək istəklərinə cavab verməkdən imtina edə bilməz.

Nüfuzun heyətinə aid kitablar

İdarəçidən işə köçürülmə prosesində zəhlətökən səhvlər etməyin, heyətə aid kitablara kömək edəcək:

1. "Bir-Minute Manager və Monkeys" Kenneth Blanchard . Kitabda işləməyən bir telaşlı menecer haqqında danışılır. Yalnız bir adam maymunları idarə etmək üçün öyrəndikdə işində səhvləri olduğu yerləri başa düşdü.
2. "Nə səlahiyyət vermək lazımdır. Etiketlərdə 50 dərs »Sergey Potapov . Tanınmış bir iş məşqçisi kitabında belə bir sadə proses müddətində praktik tövsiyələr haqqında danışır.
3. "Rəhbər heyəti" Richard Luke . Kitabda hər bir liderin öz səlahiyyətlərini necə təqdim etməsi, prosesin hansı mərhələlərdən ibarət olduğunu və əsas problemləri necə həll etmək vacibdir.