İlk dəfə faksla qarşılaşdığınız halda, müəssisənin xeyrinə tam hüquqlu bir işə başlamaq üçün mümkün qədər tez müdaxilə etməlisiniz. Yazıda faks əməliyyatının prinsipini, düzgün istifadə edilməsi və gündüz iş günlərində hansı böyük faks problemlərinin aşkar ediləcəyini təsvir edəcəyik.
Niyə faks maşına ehtiyacım var?
Sadə bir şəkildə yazmaq üçün faks bir sənəddir və hər hansı bir məsafədə sənəd ala bilərsiniz. Eyni zamanda, işləmə zamanı sənəd taranır, məlumatlar şüalandırılıb və telefon rabitəsi kanallarına göndərilir. Qəbul zamanı Faks modem və printer kimi işləyir - qəbul edilmiş siqnalını çıxarır və sənədləri kağız üzərində yazır.
Necə faks ala bilərəm?
Faksın necə istifadə edəcəyini anlamaq üçün sənədlərin qəbulu və ötürülməsini tədricən başa düşməlisiniz. Alınması ilə başlayaq. Deyək ki, bunu etmək asandır. Həm manual, həm də avtomatik rejimdə faks ala bilərsiniz.
Manual rejimi: telefonu alıb "Faks qəbul et" ifadəsini eşidin, "Mən qəbul et" cavabını verin və yaşıl düyməni basın. Yalnız sənədin tam azad edilməsini gözləmək qalır. Dərhal çap keyfiyyətini, mətnin oxunaqlılığını yoxlamağı və sonra qəbulu qəbul etməli olduğunuzu təsdiqləməyinizi və yalnız sonra asmaq istəməyin.
Avtomatik rejimdə, zəngin sayını tənzimləyin, sonra maşın mesaj qəbul etməyə başlayacaq. Bu rejim, qəbul üçün məsul olan işçinin olmadığı təqdirdə xüsusi olaraq ayrılmış fakslar və ya faks telefonları üçün əlverişlidir.
Sənədi faksla necə göndərmək olar?
Faksı düzgün göndərmək üçün, abunəçinin telefon nömrəsini bilmək lazımdır. Ona zəng etməyə başlamazdan əvvəl əvvəlcədən hazırlamalısınız: sənədləri alıcıya mətnlə daxil edin, düz yerə oturduğundan əmin olun, təhrif etmədən nömrəni yığın. Bundan sonra, şəxsdən faks almağa hazır olub-olmadığını soruşurlar və müsbət cavab aldıqda "Faks / Başlat" düyməsini basın.
Faksın gəldiyi olub-olmadığını, söhbət edəndən soruşduqdan sonra, nə qədər okunabilir, bərabərdir. İndi ayırmaq olar. Bir sıra
Faks sənədləri qəbul etmirsə
Tipik faks problemləri sıxılmış kağızdır, kağız kağızdan qaçır, heç bir sənəd tutulmur, boş və ya qara faks. Bu problemləri düzəltmək üçün incəliklər barədə məlumatınızdan əmin deyilsinizsə, yardım üçün daha bilikli insanlarla əlaqə saxlayın. Zamanla hər şeyi özünüz öyrənəcəksiniz və bu cihazla işləmək tam bir zövq olacaqdır.